網站建設說明書范文(網站設計說明書怎么寫)
急需網頁設計說明
第一步:客戶提出網站建設申請
1、 客戶根據自身情況提出網站建設基本要求
2、 提供相關文本及圖片資料
a. 公司文字資料、公司圖片資料;
b. 網站實現功能需求;
c. 網站基本設計要求;
第二步:制定網站建設方案
1、 雙方就網站建設內容進行協商,修改、補充,并達成共識;
2、 為客戶制定《網站建設方案》;
3、 雙方確定網站建設方案的具體細節(jié)及價格;
第三步:簽署協議,支付預付款
1、 雙方簽訂《網站建設協議》;
2、 客戶提供更為詳盡的圖片資料(如需拍照,我方可免費上門進行數碼拍攝);
第四步:客戶審核初稿,經確認后定稿
1、 根據《網站建設方案》完成初稿設計;
a. 首頁風格設計;
b. 功能欄目設定;
c. 網站架構圖;
2、 客戶審核確認初稿設計;
3、 我方完成整體網站制作;
第五步:網站測試、客戶網上瀏覽、驗收、支付余款
1、 客戶根據協議及內容進行驗收工作;
2、 驗收合格,由客戶簽發(fā)“網站建設驗收合格確認書”;
3、 客戶支付余款;
4、 我方為客戶開通協議內容服務;
第六步:網站后期維護工作
1、 向客戶提供《網站維護說明書》
2、 我方根據《網站建設協議》及《網站維護說明書》相關條款對客戶網站進行維護和更新。
1、域名申請
通過注冊域名,使企業(yè)在全球Internet上有唯一標識,也是社會各用戶瀏覽該企業(yè)網站的門牌號和進入標識。由域名構成的網址會像商標那樣,在互聯網上廣為流傳,好的域名有助于你將來塑造自己在網上的國際形象。而同時域名在全世界具有唯一性,域名的資源又比較有限,誰先注冊,誰就有權使用,所以你現在就應該考慮,是否要保護你在Internet上的無形資產。 常見的.com為國際域名,而.com.cn則為國內域名。定義域名除了要考慮公司的性質以及信息內容的特征外,還應該使這個名字簡潔、易記、具有沖擊力。
2、網絡平臺的建立
有了自己的域名這個門牌號碼后,您就需要一個空間蓋房子建立自己的公司,而這個空間在Internet上就是服務器。通常情況下,有以下幾種方式可供企業(yè)選擇。
虛擬主機方式:所謂虛擬主機是使用特殊的軟硬件技術,把每臺計算機 主分成一臺"虛擬"的主機,在外界看來,虛擬主機與真正的主機沒有任何區(qū)別,我們建議企業(yè)上網采用虛擬主機方式。一般虛擬主機提供商都能向用戶提供10兆、30兆、50兆直到一臺服務器的虛擬主機空間。用戶可視網站的內容設置及其發(fā)展前景來選擇。一頁網頁所占的磁盤空間大約20 - 50千字節(jié),10兆大約可以放置200 - 500頁,但如果你對網站有特殊的要求,如圖片較多、動畫較多、需要文件下載或有數據庫等,就需要多一些空間(大家可以到『 免費資源 』去看一下,那里有很多免費空間)。
獨立的服務器:對于經濟實力雄厚且業(yè)務量較大的企業(yè),也可以購置自己獨立的服務器,但這需要很高的費用及大量的人力、物力投入,合計很高的費用及大量的人力、物力投入,合計起來是虛擬主機的數十倍之多。
3、網頁設計及維護
您可以自己設計網頁也可以通過專業(yè)網頁設計人才來制作。首先要確定整個網頁系統(tǒng)的整體規(guī)劃,所要介紹的內容范圍和目的,之后要收集所有需要放在網站上的文本資料、圖片等,將收集的材料提供給我們,剩下的交給我們的設計人員吧。根據公司業(yè)務范圍確定是否采用中英兩種版本,網頁設計完成后下步最重要的工作就是及時更新網頁內容,不能長時間不更換網頁,造成“曬網”現象將影響網站的訪問量。
4、網站宣傳與推廣
首先企業(yè)自身要有推廣網站的意識:在任何出現公司信息的地方都加上公司的網址,如名片、辦公用品、宣傳材料、媒體廣告等。此外網絡廣告和搜索引擎登記是目前網站主要的推廣方式。您可以登陸我們韶關信息港或其它門戶站點的黃金廣告位,可以通過注冊搜索引擎將你的站點登記到全球知名的服務站中去。這樣一來,不但你的網站能夠很容易地被人找到,而且訪問者的數量也會激增。 通過一些網站做友情鏈接等辦法,可以顯著地提高企業(yè)網站的知名度和訪問量。
5、開展電子商務
網站說明書怎么寫?
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如何寫網站建設需求說明書
一個網站項目的確立是建立在各種各樣的需求上面的,這種需求往往來自于客戶的實際需求或者是出于公司自身發(fā)展的需要,其中客戶的實際需求也就是說這種交易 性質的需求占了絕大部分。面對對網站開發(fā)擁有不同知識層面的客戶,項目的負責人對用戶需求的理解程度,在很大程度上決定了此類網站開發(fā)項目的成敗。因此如 何更好地的了解、分析、明確用戶需求,并且能夠準確、清晰以文檔的形式表達給參與項目開發(fā)的每個成員,保證開發(fā)過程按照滿足用戶需求為目的正確項目開發(fā)方 向進行,是每個網站開發(fā)項目管理者需要面對的問題。就這個問題,本文想提出自己的一些看法和建議,希望各位讀者批評指正: 一、 那些人應該參與網站開發(fā)項目的需求分析活動需求分析活動其實本來就是一個和客戶交流,正確引導客 戶能夠將自己的實際需求用較為適當的技術語言進行表達(或者由相關技術人員幫助表達)以明確項目目的的過程。這個過程中也同時包含了對要建立的網站基本功 能和模塊的確立和策劃活動。所以項目小組每個成員、客戶甚至是開發(fā)方的部門經理(根據項目大小而定)的參與是必要的。而項目的管理者在需求分析中的職責有 如下幾個方面:1、 負責組織相關開發(fā)人員與用戶一起進行需求分析。2、 組織美術和技術骨干代表或者全部成員(與用戶討論)編寫《網站功能描述書(初稿)》文檔。3、 組織相關人員對《網站功能描述書(初稿)》進行反復討論和修改,確定《網站功能描述書》正式文檔。4、 如果用戶有這方面的能力或者用戶提出要求,項目管理者也可以指派項目成員參與,而由用戶編寫和確定《網站功能描述書》文檔。5、 如果項目比較大的話,最好能夠有部門經理或者他授權的人員參與到《網站功能描述書》的確定過程中來。二、 完整的需求調查文檔記錄體系在整個需求分析的過程中,將按照一定規(guī)范的編寫需求分析的相關文檔不但可以幫助項目成員將需求分析結果更加明確化,也為以后開發(fā)過程中做到了現實文本形式的備忘,并且有助于公司日后的開發(fā)項目提供有益的借鑒和模范,成為公司在項目開發(fā)中積累的符合自身特點的經驗財富。 需求分析中需要編寫的文檔主要是《網站功能描述書》,他基本上是整個需求分析活動的結果性文檔,也是開發(fā)工程中項目成員主要可供參考的文檔。為了更加清 楚的描述《網站功能描述書》往往還需要編寫《用戶調查報告》和《市場調研報告》文檔來輔助說明。各種文檔最好有一定的規(guī)范和固定格式,以便增加其可閱讀性 和方便閱讀者快速理解文檔內容,相關規(guī)定將在本文后面討論。三、 向用戶調查些什么在需求分析的工程中,往往有很多不明確的用戶需求,這個時候項目負責人 需要調查用戶的實際情況,明確用戶需求。一個比較理想化的用戶調查活動需要用戶的充分配合,而且還有可能需要對調查對象進行必要的培訓。所以調查的計劃安 排:時間、地點、參加人員、調查內容,都需要項目負責人和用戶的共同認可。調查的形式可以是:發(fā)需求調查表、開需求調查座談會或者現場調研。調查的內容主 要如下:1、 網站當前以及日后可能出現的功能需求。2、 客戶對網站的性能(如訪問速度)的要求和可靠性的要求。3、 確定網站維護的要求。4、 網站的實際運行環(huán)境。5、 網站頁面總體風格以及美工效果(必要的時候用戶可以提供參考站點或者由公司向用戶提供)。6、 主頁面和次級頁面數量,是否需要多種語言版本等7、 內容管理及錄入任務的分配。8、 各種頁面特殊效果及其數量(js,flash等)9、 項目完成時間及進度(可以根據合同)10、明確項目完成后的維護責任。調查結束以后,需要編寫《用戶調查報告》,《報告》的要點是:1、 調查概要說明:網站項目的名稱;用戶單位;參與調查人員;調查開始終止的時間;調查的工作安排。2、 調查內容說明:用戶的基本情況;用戶的主要業(yè)務;信息化建設現狀;網站當前和將來潛在的功能需求、性能需求、可靠性需求、實際運行環(huán)境;用戶對新網站的期望等。3、 調查資料匯編:將調查得到的資料分類匯總(如調查問卷,會議記錄等等)。四、 市場調研活動內容通過市場調研活動,清晰的分析相似網站的性能和運行情況??梢詭椭椖控撠熑烁忧宄臉嬒氤鲎约洪_發(fā)的網站的大體架構和模樣,在總結同類網站優(yōu)勢和缺點的同時項目開發(fā)人員可以博采眾長開發(fā)出更加優(yōu)秀的網站?!? 但是由于實際中時間、經費、公司能力所限,市場調研覆蓋的范圍有一定的局限性,在調研市場同類網站的時候,應盡可能調研到所有比較出名和優(yōu)秀的同類網 站。應該了解同類網站的使用環(huán)境與用戶的詫異點、類似點,同類產品所定義的用戶詳細需求(需要公司或者項目負責人有一定的關系)。市場調研的重點應該放在 主要競爭對手的作品或類似網站作品的有關信息上。市場調研可以包括下列內容:1、 市場中同類網站作品的確定。2、 調研作品的使用范圍和訪問人群。3、 調研產品的功能設計(主要模塊構成,特色功能,性能情況等等)4、 簡單評價所調研的網站情況。調研的目的是明確并且引導用戶需求。對市場同類產品調研結束后,應該撰寫《市場調研報告》主要包括一下要點:1、 調研概要說明:調研計劃;網站項目名稱、調研單位、參與調研、調研開始終止時間。2、 調研內容說明:調研的同類網站作品名稱、網址、設計公司、網站相關說明、開發(fā)背景、主要適用訪問對象、功能描述、評價等3、 可采用借鑒的調研網站的功能設計:功能描述、用戶界面、性能需求、可采用的原因。4、 不可采用借鑒的調研網站的功能設計:功能描述、用戶界面、性能需求、不可采用的原因。5、 分析同類網站作品和主要競爭對手產品的弱點和缺陷以及本公司產品在這些方面的優(yōu)勢。6、 調研資料匯編:將調研得到的資料進行分類匯總。
五、 清晰的需求分析輸出——《網站功能描述書》 在擁有前期公司和客戶簽訂的合同或者是標書的約束之下,通過較為詳細具體的用戶調查和市場調研活動,借鑒其輸出的《用戶調查報告》和《市場調研報告》文 檔,項目負責人應該對整個需求分析活動進行認真的總結,將分析前期不明確的需求逐一明確清晰化,并輸出一份詳細清晰的總結性文檔──《網站功能描述書(最 終版)》以供作為日后項目開發(fā)過程中的依據?!毒W站功能描述書》必須包含以下內容:1、 網站功能2、 網站用戶界面(初步)3、 網站運行的軟硬件環(huán)境4、 網站系統(tǒng)性能定義5、 網站系統(tǒng)的軟件和硬件接口6、 確定網站維護的要求7、 確定網站系統(tǒng)空間租賃要求8、 網站頁面總體風格及美工效果。9、 主頁面及次頁面大概數量。10、管理及內容錄入任務分配。11、各種頁面特殊效果及其數量。12、項目完成時間及進度(根據合同)13、明確項目完成后的維護責任。綜上所述,在網站項目的需求分析中主要是由項目負責人來確定對用戶需求的理解程度,而用戶調查和市場調研等需求分析活動的目的就是幫助項目負責人加深對用戶需求的理解和對前期不明確的地方進行明確化,以便于日后在項目開發(fā)過程中作為開發(fā)成員的依據和借鑒。
當然一次成功的需求分析不僅需要項目負責人甚至是客戶等所有項目相關人員的共同努力,還和公司的能力范圍有一定關系。需要說明的是本文所述的需求分析活 動內容是建立在較為理想的基礎上的。由于各個公司現實情況的不同,讀者可以根據自身情況不一借鑒吸收利用。重要的是能構根據本公司的情況,系統(tǒng)的規(guī)范此類 文檔做好保存和收集,相信對公司以后其他網站項目的進行以及公司自身實力的增強都會有很大幫助。
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